Art of Facility

Automatisering
Sinds 2005 investeert BAS substantieel in specifieke software voor collectiebeheer, op basis van Microsoft Dynamics NAV (voorheen Navision). Hierin worden kunstwerken door middel van PDA scanners beheerd en gealloceerd (gekoppeld aan locaties/ruimtes). Sinds de implementatie beheert BAS een groeiend aantal kunstwerken dat in eigendom is van opdrachtgevers. Voor een aantal opdrachtgevers is een aparte omgeving aangemaakt in Microsoft Dynamics.

Inventarisatie, categorisatie en allocatie
Art of Facility trajecten starten vaak met de inventarisatie, categorisatie en allocatie (vastlegging werken per ruimte). BAS registreert per kunstwerk belangrijke kenmerken, afbeelding(en) en locatie, desgewenst in Microsoft Dynamics. Hierdoor wordt facilitair beheer voor de lange termijn mogelijk. Afbeeldingen vergemakkelijken allocatie van vermiste werken en zijn bij vermissing en diefstal noodzakelijk voor de verzekeraar. Alle gewenste informatie kan worden vastgelegd, zoals de mate waarin ruimtes van passende kunst zijn voorzien, de staat van kunstwerken en onderhoudsvoorschriften met bijbehorende budgetten.

Logistieke taken en extra services
Nadat de kerngegevens van uw kunstwerken zijn vastgelegd, kan BAS het beheer en onderhoud van uw collectie overnemen. Uit een 'menukaart' kunt u de gewenste services en service levels selecteren. Logistieke taken, zoals verhuizingen van kunst tussen meerdere kantoren, passen naadloos in de dagelijkse activiteiten van BAS. Alle bewegingen van uw kunstwerken worden geregistreerd met scanners, waardoor u altijd een up-to-date beeld heeft van uw kunstcollectie. Extra services als onderhoud, omlijstingen, op- en overslag en achterhalen van kunstenaars informatie zijn mogelijk. BAS beschikt over alle benodigde middelen. U heeft hier geen omkijken naar.

Uitbreiding collectie
Uw eigen kunstcollectie kan uiteraard worden aangevuld met werken uit de collectie van BAS. Met het beeld dat BAS heeft van uw eigen kunstcollectie en de ruimtes in uw kantoren, kan de aanvullende collectie hier perfect op worden afgestemd. De eenheid in uw diverse kantoren wordt hierdoor bewaakt.

Wij informeren u graag tijdens een vrijblijvende afspraak. U kunt deze eenvoudig inplannen door middel van dit reactieformulier. U kunt uiteraard ook telefonisch contact opnemen: (0162) 572 800.


Brochure aanvragen     Intake afspraak maken